Handmatig invoeren van B2B-orders schrappen
Als inkopers bestel-PDF's en spreadsheets mailen, stuur ze dan door naar OrderHoist. De engine koppelt de schrijfwijze van de klant aan interne SKU's, rekent verpakkingen om naar losse stuks en maakt in 10 seconden open conceptorders in je Shopify-beheer.
De inkoper stuurt de bestelling. OrderHoist leest het bestand en opent een concept in Shopify-beheer.
De inkoper stuurt het bestand naar het privépostvak.
orders-store@inbound.getorderhoist.com
Het concept staat onder Bestellingen → Concepten. Je controleert het voor de factuur.
1
De inkoper mailt een pdf, een scan of een spreadsheet naar je privéadres van OrderHoist (orders-store@inbound.getorderhoist.com).
2
Regels worden aan catalogus-SKU's gekoppeld, groothandelstags van de klant worden gezet en verpakkingen worden omgerekend naar voorraadstuks.
3
De factureerbare conceptorder verschijnt onder Bestellingen → Concepten in Shopify-beheer. De laatste controle voor de factuur blijft bij jou.
Van vage kopersnotities tot zuivere conceptbestellingen. OrderHoist controleert catalogus-SKU's, verpakkingsfactoren, voorraad en B2B-prijzen automatisch.
Inkopers mailen inkooporders als PDF, Excel of mobiele scan. Orderregels worden binnen enkele seconden omgezet in gestructureerde gegevens.
Parses unstructured purchase orders
Schrijft een inkoper een onregelmatige afkorting, koppel die dan één keer in het triagescherm. OrderHoist onthoudt die voor alle volgende orders.
Auto-maps irregular buyer codes
Aantallen in dozen, kratten of packs worden op het concept automatisch omgerekend naar losse voorraadstuks.
Auto-multiplies bulk cases to single units
Elke regel onder de vertrouwensdrempel of zonder exacte SKU-match blijft in triage. Die wordt nooit als AI-gok in een concept geschreven.
Zero Guesswork
100% Deterministic
Unknown Variant
"Cold Brew 12pk"
Conceptorders landen direct in Shopify Admin met B2B-klanttags, Net-30 betalingstermijnen en contractprijslijsten automatisch toegepast.
Shopify Native
GraphQL Admin API
Handmatige invoer
OrderHoist
InvoerElke regel van de bestelling opnieuw intoetsen.
InvoerStuur de mail door. Het bestand is de order.
BestandenEerst het ene formaat, dan het volgende, met de hand.
BestandenPdf, Excel en scans volgen hetzelfde pad.
NamenElke afkorting in de catalogus opzoeken.
NamenKoppel een alias één keer. Die blijft bewaard.
VerpakkingenDozen, kratten en packs met de rekenmachine omrekenen.
VerpakkingenDoosaantallen worden losse stuks op het concept.
Onbekende regelsDe variant gokken, of stoppen en vragen.
Onbekende regelsHoud de regel in triage. Het is nooit een gok.
AfrondingHet concept bestaat pas als het intoetsen klaar is.
AfrondingEen concept staat in ongeveer 10 seconden in Shopify-beheer. Je controleert het nog steeds.
Operationele waarborgen
Groothandelsorders volgen eigen regels. OrderHoist houdt je magazijnregels automatisch aan.
Herkent artikelen met lage of lege voorraad en markeert het concept voor een korte bevestiging vóór de afrekening.
Live voorraadcontrole: variant SKU-4418 (42 stuks op voorraad)
Houdt automatisch rekening met de B2B-tags van de klant en de contractprijslijsten die al in je Shopify-shop staan.
Regel toegepast: wholesale_tier_2 (-25%) • betalingstermijn 30 dagen
Bronbestanden staan alleen tijdens het uitlezen van de regels in het geheugen en worden direct na het aanmaken van het concept gewist.
Bufferstatus: ontvangen → gelezen → gewist (0KB bewaard)
Voorspelbare prijzen op volume, die meegroeien met je groothandel. Alle plannen bevatten de gecombineerde Shopify-facturatie en een gratis proefperiode van 14 dagen.
$39
/ maand
Aanbevolen
$79
/ maand
$149
/ maand
Staat direct op je gewone maandelijkse Shopify-factuur.
Nee. OrderHoist draait voor 100% via de Shopify GraphQL Admin API op backend-infrastructuur. Het voegt geen Liquid, CSS of JavaScript toe aan het thema dat klanten zien.
De order gaat met een waarschuwing naar het ingebouwde beoordelingsscherm van OrderHoist. Je kiest één keer de juiste variant, zet "Alias onthouden" aan, en latere orders van die inkoper kloppen vanzelf. Het gokt nooit.
Nee. Documenten worden strikt vluchtig verwerkt. Pdf's, scans en bijlagen van de klant staan alleen in een kortstondige geheugenbuffer en worden direct na het uitlezen en het aanmaken van het concept blijvend gewist.
De facturatie loopt direct via de App Billing API van Shopify en staat op je gewone maandelijkse Shopify-factuur. Je kunt op elk moment met één klik opzeggen in Shopify-beheer.
Stuur de volgende bestelling door. Het concept staat in ongeveer 10 seconden in Shopify-beheer, en jij geeft het nog vrij voor de factuur.
Binnenkort op Shopify